合作启动：立项确认与素材准备清单
确定要拍企业视频之后，先把用途、受众和投放位置讲清楚，再对照清单把素材备齐，项目才能进入正式排期。
本页只处理选线之后的准备事项，服务线选型请见服务目录。清单条目为通用口径，具体项目以双方确认的需求确认为准。
立项前需要确认的三项前提
这三项没定下来，脚本和分镜就没法动笔。把它们写在需求确认清单最前面，能省掉后面大量返工。
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01
用途
片子是给客户看、给渠道看，还是给内部员工看。用途决定信息密度和语速，用于展会循环播放的片子通常更短、更靠画面说话，用于客户拜访的片子需要把业务讲得更细。
用途含糊的后果：脚本会写成什么都想说，剪辑阶段反复删改，成片谁也不满意。
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02
受众
看片的人对业务了解多少。同行客户能听懂术语，终端用户需要从使用场景讲起，招聘对象关心的是工作环境和团队状态。受众不同，出镜人物和场景选择都会变。
受众含糊的后果：文案在专业和通俗之间来回摇摆，配音和字幕口径不统一。
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03
投放位置
成片最终放在哪里：官网首页、产品页、展会展台、短视频账号还是内训平台。投放位置决定画幅比例、片长上限和字幕字号，横版和竖版不是后期裁切就能互换的。
投放位置含糊的后果：交付时才发现需要竖版，重新构图会压缩画面信息，也可能需要补拍。
需求确认清单
逐条确认后，项目才能进入脚本阶段。每条都写明确认对象，避免口头理解出现偏差。
- 成片时长与画幅 确认主片时长区间与横竖版需求，明确是否需要同一内容的多个片长版本。
- 服务线归属 确认需求归入企业宣传片、产品视频、短视频代运营还是直播策划，或需要组合推进。
- 出镜人员 确认出镜的是管理团队、一线员工还是外部演员，以及出镜人的时间是否可协调。
- 拍摄场地 确认拍摄在办公区、生产线、门店还是外部场景进行，是否需要提前申请进场许可。
- 品牌与合规口径 确认片中可用的品牌名称、产品型号和对外表述，涉及行业资质的表述需提前说明。
- 交付时间节点 确认成片需要使用的场合与对应时间，倒推拍摄与剪辑排期是否可行。
口径注释：以上六条为需求确认的通用条目，实际项目会依据服务线增删；涉及行业资质与对外表述的部分，请以企业自身合规要求为准。
素材准备清单
素材按三类整理，准备齐全后进入勘景与脚本阶段。缺失项可以标注，但需要在开拍前补齐。
品牌资料
- 品牌标识文件 矢量格式的品牌标识与标准色，供片头片尾使用。
- 产品型号清单 需要出镜的产品名称、型号与外观差异说明。
- 对外介绍文案 企业简介、业务范围与产品卖点的现有文字表述。
- 历史影像素材 已有的活动照片、产品图或旧片素材，供剪辑参考或补充。
脚本与场地
- 业务说明材料 业务流程、生产环节或服务流程的文字说明。
- 场地清单 计划拍摄的场地名称、位置与可拍摄时段。
- 场地实景照片 提前拍摄的场地照片，用于判断光线与机位安排。
- 参考片单 希望参考的成片风格与不希望出现的表达方式。
出镜与授权
- 出镜人员名单 出镜人姓名、岗位与可配合的时间段。
- 出镜授权确认 出镜人对影像使用的书面确认，需在开拍前完成。
- 场地拍摄许可 涉及第三方场地的，需提前取得进场拍摄许可。
- 素材使用范围 明确素材可用于的渠道范围，避免后续使用受限。
口径注释：出镜授权与场地许可属于前置条件，未完成前不建议安排拍摄；素材清单以企业实际可提供的资料为准，缺失项在需求确认阶段标注即可。
沟通顺序与决策人
按这个顺序推进，每一步都有明确的沟通对象，避免需求在多轮转述中变形。
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第一步
对接人汇总需求
由企业侧对接人汇总用途、受众与投放位置，形成一份初步需求说明，再提交给制作方。
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第二步
制作方核对清单
制作方对照需求确认清单逐条核对，标出信息缺口和需要补充的素材，反馈给对接人。
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第三步
决策人确认口径
涉及品牌表述、出镜安排和交付时间的部分，由企业决策人确认，确认结果写入需求确认清单。
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第四步
双方确认排期
素材齐备且口径确认后，双方确认拍摄与交付排期，项目进入脚本与分镜阶段。
口径注释：决策人指对企业对外表述与项目排期有确认权限的角色，可能是品牌负责人、市场负责人或项目负责人；沟通顺序可按企业内部流程调整，但口径确认环节不可省略。
进入制作的条件
同时满足以下三条，项目才进入脚本与分镜阶段。任一条未满足，建议先补齐再排期。
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用途、受众与投放位置已书面确认
三项前提写入需求确认清单，双方对成片形态有共同理解。
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素材清单无关键缺项
品牌资料、场地信息与出镜名单齐备，出镜授权与场地许可已完成。
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决策人已确认口径与排期
对外表述、出镜安排与交付时间节点均获得确认，排期可执行。
口径注释：以上三条为进入制作的通用条件；若项目涉及多场地拍摄或多名出镜人，需在排期前额外确认各场地与人员的可配合时段。